dormakaba

Die dormakaba ist eine Schweizer Unternehmensgruppe der Sicherheitsindustrie, die in über 50 Ländern tätig ist. Das Unternehmen ist an der Schweizer Börse notiert und realisiert mit rund 16 tausend Mitarbeitern einen jährlichen Umsatz von 3 Mrd CHF.

Challenge

dormakaba befindet sich inmitten einer Unternehmenstransformation und plant mit ihrer "Shape4Growth" Strategie jährliche Kosten in Höhe von rund 170 Millionen Franken einzusparen. Teil dieser Strategie ist eine schnelle und nachhaltige Reduktion der Beschaffungskosten weltweit. Die Gruppe suchte hierzu nach Möglichkeiten, wie die Einkaufsteams Ihre Beschaffungsaktivitäten automatisieren können um in kürzester Zeit einen Beitrag zur Strategie zu leisten. Aufgrund der historisch gewachsenen Systemlandschaft führten die Einkäufer RFX manuell mit Excel und Email aus und verloren so wertvolle Zeit. Björn Frese - als Procurement Excellence Lead - suchte nach einer Standardisierung der Prozessen bei einem schnellen ROI.

Solution

dormakaba verwendet wantex für RFIs, Ausschreibungen, Benchmarks und Neuteilevergaben im direkten und indirekten Bereich. Nach einer kurzen Pilotphase in der bereits 7 stellige Einsparungen erzielt wurden, war der ROI eindeutig. Es folgte ein globaler roll-out an 70 Einkäufer, welche binnen eines Jahres rund 100 Anfragen bei Lieferanten platzierten.

Besonders positiv ist bei den Einkäufern die Flexibilität der Angebotsblätter aufgefallen: Somit konnten die verschiedenen Anforderungen der Warengruppen optimal abgebildet werden. Egal ob Ausschreibungen im direkten Bereich zu Stampings, Castings, Electronics oder Plastic Extrusions oder Ausschreibungen im indirekten Bereich über globale Verträge zu Travel oder Translation Services - die wantex Lösung konnte alle Anfragen optimal strukturieren und somit den Vergleich der Angebote deutlich beschleunigen.

Ein besonderes Highlight der ersten Wochen der Zusammenarbeit war die schnelle Umsetzung einer Total Cost of Ownership Betrachtung, welche es den Einkäufern ermöglicht Angebote nach Stückkosten, Kapitalkosten für Zahlungsbedingungen, Transportkosten, simulierte Lagerkosten und Lieferzeiten auszuwerten. "Wir sparen uns den mühsamen Vergleich der Angebote im Excel. Mit wantex erhalten wir kompetitive Angebote und erzielen bessere Resultate!".

Die Nutzung von wantex ist freiwillig und verbreitet sich über word of mouth. "Unsere Einkäufer lieben das Tool, da es hilft, Zeit zu sparen und Aufgaben zu automatisieren - für uns und die Lieferanten" - Björn Frese.